Обсуждены вопросы перехода к безбумажному документообороту

Одним из значимых направлений цифровизации является перевод распорядительных и иных документов по управлению государственным имуществом Республики Татарстан в электронный вид.

Министр Фаниль Аглиуллин провел совещание по переводу документов в электронный вид. В совещании приняли участие заместитель министра Рустем Шамеев, председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова, представители  Росреестра Татарстана, УГИБДД МВД по РТ и Центра  цифровой  трансформации РТ.

В настоящее время большинство документов по основной деятельности министерства подписываются на бумаге, хотя в оборот вовлекаются их электронные копии. Для полного перехода к электронному документообороту требуется решение ряда вопросов правового и технического характера. Наиболее проблемным является категория документов постоянного хранения, к которой относятся все распорядительные документы министерства по основной деятельности, так как на сегодняшний день федеральным законодательством не установлены виды документов электронного хранения и порядок их хранения.  Поэтому в первую очередь в процесс полной цифровизации будут вовлечены документы временного срока хранения. Необходима отработка механизма передачи электронных документов в Росреестр и   УГИБДД МВД по РТ в целях регистрации прав на объекты имущества, обеспечивающих сохранение их юридической значимости.   

Несмотря на наличие целого ряда юридических,  технических и организационных сложностей данная работа будет продолжена в рамках общего процесса цифровой трансформации в республике.