Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?
Когда внутри компании существует удобная организация документооборота, управления бизнес-процессами и эффективного взаимодействия между сотрудниками, компания работает продуктивнее. Это особенно важно для крупных корпораций с большим количеством отделов, множеством сотрудников и большой нагрузкой на документы. В цифровой эпохе все эти вопросы легко решаются с помощью специализированного программного обеспечения. Одним из наиболее популярных решений в этой области является Microsoft SharePoint. Задача заключается в том, чтобы выбрать подходящий продукт и использовать его наиболее результативно. В данной статье мы рассмотрим особенности работы с Microsoft SharePoint.
Microsoft SharePoint Products and Technologies – это целый комплекс программ, выпущенный корпорацией Microsoft. Все они призваны решить ряд важных задач, таких как создание среды для комфортного взаимодействия сотрудников, хранение, систематизация и поиск информации, управление рабочими процессами и другие.
В состав Microsoft SharePoint Products and Technologies входят следующие программные продукты:
- Microsoft SharePoint Foundation (ранее Windows SharePoint Services) – клиентская программа, которая обеспечивает начальные возможности для совместной работы внутри компании. С ее помощью можно хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, а также отслеживать документооборот и планировать задачи. Данная версия подходит для удовлетворения потребностей небольших компаний, но для крупных корпораций разработаны более продвинутые редакции – SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise.
- Microsoft SharePoint Server (ранее Microsoft Office SharePoint Server) – комплект серверных приложений, встраивающий возможности SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, который обладает множеством функций, недоступных в SharePoint Foundation.
Также в рамках MS SharePoint весьма популярны программы Microsoft SharePoint Designer и Microsoft SharePoint Workspace.
- Microsoft SharePoint Designer (SPD) – HTML-редактор, предназначенный для создания и редактирования веб-сайтов в MS SharePoint. С помощью SPD можно создавать встроенные средства редактирования благодаря визуальному интерфейсу.
- Microsoft SharePoint Workspace – приложение, позволяющее получать доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени и совершать операции с документами и другими рабочими данными.
MS SharePoint – это платформа для создания интранет-сайта компании с обширным функционалом для более продуктивной работы компании за счет удобной настройки и автоматизации внутренних процессов. SharePoint Foundation и SharePoint Server – это две ключевые составляющих пакета Microsoft SharePoint, главными функциями которых являются создание оптимальной среды для сотрудничества и автоматизации рабочих процессов.
обходимо запрашивать информацию у коллег или искать ее в разных источниках. Вся необходимая информация хранится в центральном портале и доступна сотрудникам по запросу. - Упрощается и автоматизируется управление бизнес-процессами. SharePoint позволяет создавать рабочие области, где сотрудники могут вместе работать над проектами, делиться информацией, контролировать выполнение задач и сроков. Это увеличивает эффективность работы и снижает вероятность ошибок. - Улучшается взаимодействие с клиентами и партнерами. SharePoint позволяет создавать экстранеты и делиться информацией с внешними пользователями. Это облегчает ведение совместных проектов и обмен необходимой информацией. - Решаются задачи контроля и безопасности. SharePoint предоставляет возможности управления правами доступа к информации, аудита действий пользователей, контроля версий документов и других мер безопасности. Возможности для разработчиков SharePoint предоставляет широкий спектр возможностей для разработчиков, что позволяет создавать уникальные и индивидуальные решения для компании. На платформе SharePoint можно разрабатывать приложения, дополнительные функциональные возможности, добавлять веб-части, создавать интеграции с другими системами и многое другое. Заключение Корпоративный портал SharePoint является мощным инструментом для организации работы команды, управления информацией и оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет создавать уникальные решения под нужды компании и значительно повышает эффективность работы. Благодаря широкому спектру возможностей для разработчиков, SharePoint позволяет создавать индивидуальные и уникальные решения, адаптированные под конкретные потребности компании.MS SharePoint - одна из самых известных платформ на рынке корпоративных порталов. Это неудивительно, потому что этот продукт является не только отличной разработкой Microsoft, но и обладает целым рядом преимуществ.
Давайте начнем со списка позитивных моментов MS SharePoint:
- превосходное качество, которое инкорпорирует в себя все продукты Microsoft;
- эффективное решение рабочих задач;
- многофункциональность, которая делает этот портал гибким и настраиваемым;
- возможность настройки и расширения для индивидуальных нужд компании;
- легкость интеграции с продуктами Microsoft.
Конечно, MS SharePoint также имеет свои минусы, которые связаны с преимуществами:
- большое количество функций делают это решение сложным в использовании: для настройки и внедрения MS SharePoint необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, что может быть сложно для пользователей;
- MS SharePoint интегрируется идеально с другими продуктами Microsoft, но плохо совместим с продуктами других производителей;
- из-за высокой цены на лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других) и сложности внедрения, это решение дорого обходится компаниям;
- срок внедрения корпоративного портала MS SharePoint достигает полугода и более.
MS SharePoint не наилучший выбор для малых компаний. Этот портал также может быть не оптимальным решением для компаний, использующих продукты других производителей.
Более того, корпоративные руководители должны помнить о психологическом климате и корпоративной культуре в компании. Лояльность и доверие сотрудников к компании - важные факторы успеха, которые зависят от эффективности процессов коммуникации в коллективе. MS SharePoint - это прекрасный рабочий инструмент, который, однако, не обладает средствами мотивации к общению, в то время как другие корпоративные соцсети имеют такую возможность.
Итак, корпоративный портал на платформе SharePoint от Microsoft является популярным выбором для многих крупных компаний благодаря широкому множеству функциональных возможностей. Однако, есть ряд ограничений, в том числе доступности и стоимости, и корпоративный портал MS SharePoint может быть не оптимальным решением для некоторых компаний.
Фото: freepik.com